2018年度 一般社団法人

沼田青年会議所

Junior Chamber International

NUMATA

個人情報保護方針

個人情報保護方針

一般社団法人 沼田青年会議所ホームページガイドライン

目的

第1条

このガイドラインは、一般社団法人沼田青年会議所のホームページによる情報発信・情報収集に関する事項を定め、本会議所の運動の健全な発展に寄与することを目的とする。


情報収集

第2条

ホームページを利用して発信・収集される情報は、本会議書の運動に関連したものとする。ただし、パスワードで保護された一般公開を目的としない「メンバー専用ページ」において発信・収集される情報はこの限りではない。


第3条

ホームページで発信・収集される情報において、以下の事項に当てはまる内容については掲載を行わない。
⑴ 公序良俗に反し、犯罪的行為に結びつく場合
⑵ 会員または第三者の著作権・商標権・財産・プライバシーを侵害する場合
⑶ 会員または第三者に不利益を与え、誹謗中傷をしている場合
⑷ 公職選挙法に抵触、またはその他法律に反する場合
⑸ 本会議所が不適当と判断した場合


作成

第4条

ホームページの作成は、当該年度の事業計画に定められた担当委員会が行うものとする。


内容構成

第5条

ホームページの内容構成は以下の通りとする。
⑴ 原則として、当該年度の理事長所信・事業計画・組織図を掲載する。
⑵ 本会議所の行う事業の告知については、原則として理事会において承認を受けたものを理事長の承諾を得て掲載する。
⑶ その他、担当委員会の事業計画に基づいて、必要な種類の情報を随時掲載する。


情報の更新

第6条

ホームページの更新は、以下の通りとする。
⑴ ホームページでの情報の発信・収集は、担当委員会の判断により随時行う。
⑵ 更新の報告は、メーリングリスト及び例会の報告事項において随時行う。


内容の訂正及び削除

第7条

ホームページでの発信・収集された情報において、本会議所の運動や第三者に対して不適切な表現及び明らかな誤り、不利益となる内容が確認された場合は以下の通りとする。
⑴ 本会議所会員よりホームページの情報内容の訂正や取り消しを受けた場合、担当委員会において検討し、速やかに適切な処置をとる。
⑵ 外部の団体、または個人からホームページの情報内容に指摘を受けた場合、理事長の判断を仰ぎ、速やかに適切な処置をとる。


リンク

第8条

他のホームページへのリンクについては、以下の通りとする。
⑴ 他のホームページへのリンクは、作成者の許可を得てから行う。
⑵ 行政、他のまちづくり団体等、必要と思われる他団体とのリンクは積極的に進め、相互の情報交流を推進する。
⑶ 本会議所に、他のホームページからのリンク要請があった場合、担当委員会または理事長の判断において行う。
⑷ リンクの見直しは、担当委員会の判断において行う。


情報の保護

第9条

当ホームページで収集した情報の保護については以下の通りとする。
⑴ 「個人情報保護法」に基づき、外部流出の無いように担当委員会において厳重に保管する。
⑵ 収集した個人情報を外部に発信する場合は、本人の同意に基づき理事長及び担当委員長の判断にて行う。

個人情報保護方針(GDPR)

一般社団法人 沼田青年会議(以下「当会」・「当サイト」)は、以下のとおり個人情報保護方針(GDPR)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。このプライバシーポリシーに記載されている以外の情報を使用したり、他の人と共有したりすることはありません。 このプライバシーポリシーは常に最善の状態を保たれるよう改善してまいりますので、このページ最下部にあります「最終更新日」にて最新のプライバシーポリシーをご確認していただくようお願いします。 収集時に明記された方法とは異なる方法でお客様の個人情報の使用に重大な変更が生じた場合は、当社のウェブサイトに通知することによりお客様に通知するよう努めます。

 

このサイトが収集する個人データと収集の理由

お客さまからお預かりした個人情報は、当会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

コメント機能に関して

そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。 メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

 

メディア

サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードしないようお願いいたします。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

 

お問い合わせフォームに関して

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。サポート、カスタマーサービス用に特定の期間保持いたしますが、マーケティング目的には使用いたしません。 お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。 ・お客さまの同意がある場合 ・お客さまが希望されるサービスを行なうために当会が業務を委託する業者に対して開示する場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合

 

Cookieに関して

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他サイトからの埋め込みコンテンツに関し

当サイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、お客様がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように表示・動作します。 これらのサイトはあなたのデータを収集したり、Cookie を使ったり、サードパーティによる追加トラッキングを埋め込んだり、あなたと埋め込みコンテンツとのやりとりを監視したりすることがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

 

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データを保存する期間に関して

お客様が当サイトにコメントを残しますと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。 このサイトに登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます (ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。

 

データに対するお客様の権利

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お客様のデータの送信先に関して

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お客様の連絡先情報に関して

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

 

法令、規範の遵守と見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、SSL暗号化通信の技術的な対策を行い、スタッフにデータ保護についてのトレーニング対策を行っております。

 

データ漏洩対策手順に関して

当会は、偶発的な破壊または紛失のリスクを低減するための適切な技術的および組織的セキュリティ対策、方針および手順、または関係する情報の性質に適切な情報への不正な開示またはアクセスを実施し、維持することに努めます。また、潜在的または実際に発生したデータ漏洩への対策としてサイトの定期的なメンテナンスを行ない脆弱性が発見されたプラグイン等を発見した場合直ちに使用を停止し適切な処置を行います。当サイトが収集する情報を保護し、望ましくない開示のリスクを低減する措置を講じていますが、サーバーへの不正侵入の結果として情報が公開されないことを保証するものではありません。しかし、このような情報の収集とセキュリティを、このプライバシーポリシーと適用されるすべての法律および規則と整合するよう商業的に合理的な努力をしてまいります。

 

お問い合わせ先

一般社団法人 沼田青年会議所

(事務局)
〒378-0042 群馬県沼田市西倉内町669-1 沼田商工会館 3F
TEL:0278-23-1251 FAX:0278-24-4793

最終更新日: 2018年 6月 28日