2025年度 一般社団法人
沼田青年会議所 Junior Chamber International NUMATA

総務委員会

総務委員会

委員長 永井 悠介委員会人数 7名

事業計画及び職務分掌
主旨

沼田青年会議所は52年にわたる歴史の中で培ってきた数々の功績を土台に利根沼田地域の発展に寄与してきましたが、毎年経験豊富なメンバーが多く卒業している現状は大きな課題となっています。経験値が全てではありませんが、誰もが役職を担えるように育て次世代に引き継ぎつなげていくことが今後の組織運営において重要な使命であり、豊かな歴史と功績を後世に伝えるために必要不可欠です。これまでの経験や知見を大切にしつつ、未来を見据えた強固な組織づくりを進めていきます。

その中で総務委員会は長い歴史によって培われた知恵や経験をしっかりと継承し、組織の基盤としての役割を担います。円滑な会の運営を実現するため各委員会と緊密に連携し、情報共有を徹底し、総務委員会内のメンバー全員に情報を伝達し、一人ひとりの役割を明確にして効率的な運営を推進します。また、メンバーに各種会議、事業への積極的な参加を促し沼田青年会議所の活動と目標を理解してもらうことによって主体的な行動を行えるように力を入れます。これにより次年度へのスムーズな引継ぎを実現し、組織としての継続的な成長を目指していきます。

また、SNSは沼田青年会議所の活動内容や情報を迅速かつ広範囲に発信するための重要なツールと考えます。計画的で定期的な情報発信に努めることで、地域の人々や協力団体に活動内容を理解してもらい、魅力や興味、注目度を高めることができます。さらに、各委員会と連携し、それぞれの視点を活かした投稿を行うことにより各委員会の活動を広く周知することで、沼田青年会議所全体の情報発信力を高めます。また、SNSに過去の投稿が保存されることで当時の事業内容を容易に確認できるため、経験や功績を次世代へ引継ぎ沼田青年会議所の歴史と実績を後世へ伝えていくことができます。

これらの取り組みを通じて、円滑な組織運営と効果的な情報発信を実現し、次世代への継承を果たすために取り組んで参ります。

職務分掌

運営規程第6章14条(1)/例会及び諸会議での規律の徹底/LOM文書の管理/各種団体・他青年会議所との渉外及び対応/シニアクラブ対応/HP及びSNSの管理及び更新/対内・対外へ向けた情報の発信と共有/諸大会・諸事業への積極的な参加と推進/出向者支援/アテンダンス管理/監事監査の設営/会員(同志)の拡大/各委員会の支援/出席率の向上/組織運営の課題把握及び見直し

委員会方針
  • 円滑な各種会議の運営
  • 各委員会との情報交換と連携強化
  • 総会・例会のセレモニーの徹底
  • 情報発信の強化
事業計画